Bestellen
So läuft eine Bestellung
Sechs Schritte von der Artikelwahl bis zum Versand, vier davon vor dem Druck. Dazwischen liegt genau eine Schwelle — und die Seite sagt, wo sie liegt.
6 Schritte von der Auswahl bis zum Versand
4 davon liegen vor dem Druck
1 Schwelle im Ablauf: die schriftliche Freigabe
Kein Druck ohne Ihre Freigabe
Der Satz meint drei konkrete Dinge.
Wer zum ersten Mal Werbeartikel mit dem eigenen Zeichen bestellt, hat selten Sorge vor dem Preis. Die Sorge gilt dem Karton, der später aufgeht: Fünfhundert Kugelschreiber, auf denen das Logo zu klein, zu blass oder an der falschen Stelle sitzt, lassen sich nicht umtauschen. Bedruckte Ware ist Einzelanfertigung, und darin liegt der ganze Unterschied zwischen diesem Einkauf und jedem anderen.
Diese Seite beantwortet deshalb die zwei Fragen, die ein Erstbesteller wirklich hat: An welcher Stelle sehe ich, wie es aussehen wird — und ab wann kann ich nichts mehr ändern.
Vor jeder Produktion geht ein Ansichtsmuster an Sie heraus, auch bei einer Nachbestellung, sobald sich an Artikel, Fläche oder Motiv etwas geändert hat. Die Freigabe ist schriftlich — eine E-Mail genügt, ein Zuruf am Telefon nicht, weil beide Seiten später dasselbe Blatt vor sich haben sollen. Und solange sie fehlt, wird nichts eingerichtet und nichts gedruckt, auch dann nicht, wenn der Termin drängt.
Die Umkehrung wird oft überlesen: Mit der Freigabe geht die Verantwortung für das, was auf dem Abzug steht, an Sie über. Dieses eine Blatt lohnt deshalb langsames Lesen — Schreibweise des Firmennamens, Rechtsform, Rufnummer, Farbwert, Position.
Sechs Schritte von der Auswahl bis zum Versand
Vier Schritte liegen vor dem Druck; erst der fünfte startet eine Maschine.
- 1 Artikel und Veredelung wählen Am Artikel steht, welche Verfahren der Hersteller freigegeben hat, wie groß die bedruckbare Fläche ist und wie viele Werktage die Veredelung braucht. Legen Sie hier auch die Menge fest: Hinterlegt sind die Staffelstufen 1, 50, 100, 250, 500, 1.000, 2.500, 5.000, 10.000 und 20.000 Stück (Stand 10.08.2026). Wer knapp unter einer Stufe liegt, zahlt für die nächsthöhere oft kaum mehr.
- 2 Logo und Daten schicken Am besten als Vektordatei mit in Pfade gewandelten Schriften, dazu Farbwerte und gewünschte Position. Einzelheiten stehen auf der Seite Druckdaten und Datencheck. Der Weg ist eine E-Mail an die Auftragsbetreuung unter info@promobilliger.de, mit Dateien bis 20 MB; für größere Dateien nennen wir Ihnen auf Anfrage einen Übertragungsweg.
- 3 Datencheck Bevor etwas eingerichtet wird, läuft die Datei durch die Prüfung: Auflösung, Farbraum, Sonderfarben, Schriften — und die zwei Fragen, an denen es in der Praxis scheitert. Passt das Motiv in die freigegebene Fläche dieses Artikels, und passt die Zahl der Farben zum Verfahren? Was nicht zusammengeht, kommt zurück.
- 4 Ansichtsmuster, auch Korrekturabzug Sie bekommen Ihr Motiv auf dem gewählten Artikel zu sehen: Position, Maß der Fläche, Farbwerte, Verfahren, Menge. Hier wird aus einer Vorstellung eine Ansicht — und dies ist die letzte Stelle, an der eine Änderung nichts kostet.
- 5 Schriftliche Druckfreigabe Sie antworten schriftlich, und zwar von der Stelle, die das im Haus darf. Mit dieser Antwort beginnt die Laufzeit, die am Artikel steht.
- 6 Produktion und Versand mit avisiertem Termin Jetzt läuft die Veredelung. Als Regelwert stehen bei den meisten Verfahren 10 Werktage, beim Rundum-Siebdruck 2 (Stand 10.08.2026). Dazu kommt der Versandweg: in der Regel 1 bis 3 Werktage ab Auftragsbestätigung, sofern am Artikel nichts anderes angegeben ist. Versendet wird innerhalb Deutschlands, ins Ausland auf Anfrage.
Was in jedem Schritt geprüft wird und wie lange er dauert
Vier Spalten: der Schritt, die Prüfung, wer am Zug ist und die Dauer.
| Schritt | Was dabei geprüft wird | Wer ist am Zug | Wie lange es dauert |
|---|---|---|---|
| Artikel und Veredelung wählen | Ob das Verfahren für diesen Artikel freigegeben ist und ob die Menge zu einer Staffelstufe passt | Sie, mit unserer Auskunft | Ihr Takt |
| Logo und Daten schicken | Vollständigkeit: Datei, Farbwerte, Position, Menge, Wunschtermin | Sie | Ihr Takt |
| Datencheck | Auflösung, Farbraum, Sonderfarben, Schriften in Pfaden, Motiv gegen Fläche, Farbzahl gegen Verfahren | Wir | Innerhalb eines Werktags nach Eingang der Datei |
| Ansichtsmuster | Position, Maß der Fläche in Millimetern, Farbwerte, Verfahren, Menge | Wir, danach Sie | Innerhalb eines Werktags nach dem Datencheck |
| Druckfreigabe | Dass Schreibweise, Farbe, Position, Fläche und Menge auf dem Abzug stimmen | Sie | Ihr Takt — bis dahin ruht der Auftrag |
| Produktion und Versand | Die laufende Fertigung gegen den freigegebenen Abzug | Wir | Die Werktage am Artikel; Regelwert 10, beim Rundum-Siebdruck 2 (Stand 10.08.2026) |
Woraus sich der Liefertermin zusammensetzt
Vier Zeitspannen, und nur eine steht am Artikel.
Zwischen Ihrer Entscheidung und dem Tag, an dem der Karton bei Ihnen steht, liegen vier Zeitspannen, und nur eine steht am Artikel: die Motivrunde, die Veredelung, der Versandweg, Ihre eigene Verteilung.
Rechnen Sie deshalb vom Ausgabetag zurück und nicht vom Bestelltag vorwärts. Was dabei herauskommt, ist der späteste Tag, an dem Ihre Freigabe vorliegen muss — er liegt regelmäßig früher, als eine Planung annimmt.
Am eigenen Bestand gemessen Stand 10.08.2026
- 25.818Artikel nehmen ein Logo an
- 15Veredelungsverfahren stehen dafür zur Wahl
- 10Werktage Regellaufzeit bei den meisten Verfahren
- 1.357Artikel sind in 2 Werktagen versandfertig
Ab wann sich nichts mehr ändern lässt
Der Ablauf kennt genau eine Schwelle, und sie liegt bei der Freigabe.
Davor ist alles beweglich: Motiv, Farbe, Position, Menge, sogar der Artikel. Ein Wechsel des Artikels setzt allerdings den Datencheck neu an, weil jede Fläche eigene Maße hat. Die Änderung kostet also kein Geld, aber die Runde noch einmal.
Mit der Freigabe wird eingerichtet. Je nach Verfahren entsteht ein Sieb, ein Klischee oder eine Gravurdatei, gerechnet auf Ihr Motiv und diese Fläche. Ab hier ist eine Änderung ein zweiter Anlauf mit einer zweiten Einrichtung — genau deshalb liegt der Abzug davor.
- Vor der FreigabeMotiv, Menge, Artikel und Termin sind änderbar, und keine dieser Änderungen kostet etwas.
- Mit der Freigabegeht der Auftrag in die Produktion; der Umfang steht fest.
- WiderrufFür Verbraucher besteht ein Widerrufsrecht, von dem individuell angefertigte Ware ausgenommen ist; zwischen Unternehmen greift es ohnehin nicht.
Die beiden Stichtage
Beide fallen auf die Freigabe. Bis dahin lässt sich jede Angabe noch ändern — Motiv, Menge, Artikel, Termin. Mit der Freigabe geht der Auftrag in die Produktion, und der Umfang steht fest. Deshalb steht der Abzug vorher — und deshalb drängen wir Sie an dieser Stelle nicht.
Was Sie mitbringen
Sechs Angaben, mit denen die erste Nachricht vollständig ist.
- Das Logo als Vektordatei PDF, EPS oder AI mit in Pfade gewandelten Schriften. Aus einem Vektor lässt sich jede Fläche ohne Verlust rechnen, aus einem Bildschirmfoto der eigenen Website nicht. Mehr auf der Seite Druckdaten und Datencheck.
- Die Farbwerte Pantone- oder HKS-Nummer, wenn Ihr Auftritt an einem Farbton hängt. Ohne Angabe wird nach dem nächstliegenden Ton gearbeitet.
- Menge und Ausgabetag Die Menge entscheidet über die Staffelstufe, der Ausgabetag über alles andere. Beide gehören in die erste Nachricht.
- Eine Stelle, die freigeben darf Dorthin geht der Abzug, von dort kommt die Freigabe zurück. Schauen Marketing, Geschäftsführung und Einkauf nacheinander darauf, ist diese Runde in der Praxis die längste im ganzen Ablauf.
- Lieferanschrift und Empfänger Geht die Ware nicht an die Rechnungsanschrift, sagen Sie es vor der Freigabe. Nachträgliche Umleitungen kosten Tage.
- Bei Unsicherheit über den Artikel: ein Muster Gewicht, Oberfläche und Farbton lassen sich an keinem Produktfoto beurteilen. Wie eine Bemusterung läuft, steht auf der Seite Muster und Bemusterung.
Was wir zusagen
Vier Sätze, an denen sich dieser Ablauf messen lässt.
- Kein Druck ohne Ihre Freigabe Keine Produktion beginnt, bevor eine schriftliche Freigabe zu Motiv, Fläche, Farbe, Position und Menge vorliegt.
- Wir melden, was nicht zusammenpasst Wenn Farbzahl und Verfahren, Motiv und Fläche oder Termin und Laufzeit nicht zueinander passen, kommt der Hinweis vor der Produktion — nicht mit der Rechnung.
- Ein Preis je Stück, Veredelung eingerechnet Im Angebot steht der Betrag der fertigen Position, nicht ein Warenpreis, zu dem später Einrichtung und Druck kommen.
- Eine Anlaufstelle über den ganzen Auftrag Muster, Motiv, Angebot, Nachbestellung — erreichbar unter +49 5121 95 707 20 und info@promobilliger.de.
Häufige Fragen zum Ablauf
Wann sehe ich, wie mein Logo auf dem Artikel aussieht?
Kann ich nach der Freigabe noch etwas ändern?
Was passiert, wenn unsere Logodatei nicht ausreicht?
Zählen die Werktage am Artikel ab der Bestellung?
Wie wird bezahlt?
Können wir den Artikel vorher in die Hand nehmen?
Wann soll die Ware bei Ihnen stehen?
Nennen Sie Artikel, ungefähre Menge und den Ausgabetag. Sie bekommen ein Angebot mit Stückpreis einschließlich Veredelung und die Rückrechnung, bis wann Ihre Freigabe vorliegen muss.
Weiterlesen
Die Seite zu den Druckdaten nimmt den zweiten und dritten Schritt auseinander, die Seite zu den Veredelungsverfahren den sechsten. Was vor dem ersten Schritt liegt, steht unter Muster und Bemusterung; Artikel nach Anlass und Branche unter Themen.